Keepdata株式会社は、最先端のIT製品の販売及びサービスを提供する事業者として、取扱う情報を適切に保護することが社会的責務であると認識し、情報管理体制の確立とその徹底に努めております。このような経緯から、当社は、個人情報保護についても「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、番号利用法）」、「個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法）」および、「JIS Q15001」に準拠した個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を確立し、以下の方針を定め、役員および従業員に周知するとともに、一般の方が、容易に入手できる措置を講じるものとします。そして、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

１．個人情報の適切な取得・利用及び提供

当社は、事業で取扱うお客様の個人情報、及び雇用等において取扱う特定個人情報を含む個人情報について、あらかじめ特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。

２．法令及び規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関して、「番号利用法」「個人情報保護法」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。また、当社の個人情報保護に関連する規則を、これらの法令および指針その他の規範に適合させます。

３．安全管理対策

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については、その原因を特定し、是正措置を講じます。

４．苦情及び相談への対応

当社は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたとき、および苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。

５．個人情報保護に関する取り組みの継続的改善

当社は、教育等により役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、また監査体制の整備充実を通じて、ＰＭＳを維持し、継続的に見直し改善します。

６．当社のPMSに関する苦情・相談窓口

制定：2018年2月21日
最終改定：2018年2月21日
Keepdata株式会社

代表取締役社長 澁谷 紳一郎

個人情報の取扱いについて

１．個人情報の利用目的

当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

1. 顧客情報（保有個人データ）

   【利用目的】取引に係る業務遂行および連絡のため。

2. 見込み顧客の個人情報（保有個人データ）

   【利用目的】顧客登録・更新、製品・サービス等案内、および連絡のため。

3. お取引先さまから委託を受けた個人情報

   【利用目的】委託された業務の履行に必要となる範囲内で利用。

4. 講演会、講習会、説明会（以下、セミナー等という）参加者および講師の個人情報（保有個人データ）

   【利用目的（参加者）】セミナー等の開催に係る連絡、出欠確認、料金請求のため。

   【利用目的（講師）】講演に係る連絡、講師料お支払い、「番号利用法」に基づく個人番号関係事務のため。

5. 従業者等の情報（保有個人データ）

   【利用目的】「番号利用法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、社外ホームページへのプロフィール紹介、および事業活動における取引先との連絡調整のため。

6. 応募者情報（保有個人データ）

   【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のため。

7. お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）（保有個人データ）

   【利用目的】問い合わせ対応のため。

２．個人情報の第三者提供について

1. 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他日本の法令(以下、「法令」といいます。)で認められる場合を除きます。

   • 法令に基づく場合

   • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

   • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

   • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

   • 予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合

     • 利用目的に第三者への提供を含むこと

     • 第三者に提供されるデータの項目

     • 第三者への提供の手段または方法

     • 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。

   • 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

   • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

   • 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき

３．個人情報の開示等の請求について

当社保有個人データについて、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に応じます。

1. 当社の正式名称 ：Keepdata株式会社

2. 個人情報保護管理者：小山 智久

3. 保有個人データの利用目的：前項に記載、ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。

4. 開示等のご請求先：

   〒103-0021 東京都中央区日本橋本石町3-3-16 日本橋室町ビル8F

   Keepdata株式会社　個人情報保護管理者
   TEL:03-6261-3982
   電子メール：information@keepdata.asia

5. 開示等請求方法
   「開示等請求書フォーム」をダウンロードし、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。 ※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。

   • ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類

   • 代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）また、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。

   • 手数料：利用目的の通知

   • 開示の場合は、手数料1,000円（＋消費税）を申し受けます。

   • 法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。

   • 次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。詳しくは開示等請求書フォームをご確認ください。

     • 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合

     • 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合

     • 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合

     • 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

     • 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

     • 当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合

     • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

     • 法令に違反することとなる場合

     • 訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である。

４．苦情、お問い合わせについて

当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、上記(４)開示等のご請求先にて承ります。

５．当社のＷｅｂサイトについて

1. サービスご利用上の注意点

   当社がご提供する一部のサービス（当社が運営するウェブサイトのサービスを含む）では、お客様から個人情報をご提供いただけない場合はご利用できないものがありますので、あらかじめご了承ください。

2. クッキーおよびWebビーコンの利用

   当社のウェブサイトの一部では、当社のウェブサイトを便利にご利用いただくために、クッキー（Cookie）*1やWebビーコン（クリアGIF）*2を利用しております。

   ご本人さまは、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、または、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。また、ご本人さまは、クッキーの受け取りを拒否することによって、Webビーコンを拒否することができます。
   しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、当社がウェブサイトにて提供するサービスの全部または一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。

用語の説明

*1 クッキー

ウェブサイトを管理するウェブサーバとご本人さまのウェブブラウザとの間で相互にやりとりされる情報のことをいいます。クッキーは、ご本人さまのコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。クッキーをご利用になりますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがウェブサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。但し、ご本人さまがご自身の個人情報をウェブサイト上で入力されない限り、当社はご本人さまを特定、識別することはできません。

*2 Webビーコン

クッキーと一緒に機能し、ご本人さまが特定のページに何回アクセスされたかを知ることができる技術のことをいいます。但し、ご本人さまが、ご自身の個人情報をクッキーの受け取り時に入力されない限り、当社はご本人さまを特定、識別することはできません。

制定：2018年2月21日
最終改定：2021年5月6日
Keepdata株式会社
代表取締役社長 澁谷 紳一郎
個人情報保護管理責任者 小山 智久